Condiciones del proceso de Reingeniería y Las 3 R de la Reingeniería

Condiciones del proceso de reingeniería

- Orientar el proceso de acuerdo con una metodología sistemática y amplia.

- Coordinar el cambio para todas las funciones del negocio que se ven afectadas.

-  Evaluar, planear e implementar el cambio sobre una base continua.

-  Analizar el impacto en los cambios propuestos.

- Visualizar y simular los cambios propuestos

- Visualizar esos modelos sobre una base continua

Las 3 R de la Reingeniería

Rediseño: viene dado de volver a diseña para tener una visión interfuncinoal.

Retool (proveer herramientas): en este es para promover y proveer diferentes herramientas  como equipos de computadoras, redes, procedimiento, entre otros, en factores de infraestructura.

Reorquestear: dar una orientación a los factores de organización que necesitan ser reestructurados para conseguir una reingeniería

REINGENIERIA

La Reingeniería:

Es la forma como el hombre desarrolla técnicas para realizar de manera más fácil, las cosas, a fin de que cualquier persona pueda, siguiendo los mismos procedimientos repetir con los mismos resultados dicha acción.

Reingeniería entonces es, la revisión de esos procesos, a fin de hacerlos mucho más efectivos, nuevo enfoque que analiza y modifica los procesos básicos de trabajo en el negocio.

tambien se define como el rediseño de un proceso en un negocio o un cambio drástico de un proceso, es decir comenzar de cero. Reingeniería es un cambio de todo o nada, además ordena la empresa alrededor de los procesos. Requiere que los procesos fundamentales de los negocios sean observados desde una perspectiva transfuncional y en base a la satisfacción del cliente. 

Se necesita reingeniería en una empresa cuando:

-Cuando el rendimiento de la organización está por detrás de la competencia.
-Cuando la organización está en crisis; como una caída en el mercado.
-Cuando las condiciones del mercado cambian; como por ejemplo tecnología.
-Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado.
-Cuando hay que responder a una competencia agresiva.
-Cuando la empresa es líder y sabe que debe seguir mejorando para mantener el liderazgo

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA REINGENIERIA

Ventajas: 

-Mentalidad revolucionaria. Induce a pensar en grande en la organización.
-Mejoramiento decisivo. Cambios notables en tiempos cortos para responder a la satisfacción del cliente.
-Estructura de la organización. Enfocarse a las verdaderas necesidades del cliente.
-Renovación de la organización. Aumenta participación en el mercado, rentabilidad y mejor posición frente a la competencia.
-Cultura corporativa. Ayuda a evolucionar la cultura de la organización.
-Rediseño de puestos. Crea empleos más incitantes y satisfactorios.

Desventajas

-Resistencia al cambio.

-Implica un alto riesgo ya que los cambios son radicales.

-En un principio el enfoque solo tomaba en cuenta la parte operativa y descuidaba el rediseño de la gerencia.

-La reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal.

MODELADO

Concepto de Modelado

Es una vista de un sistema del mundo real, es decir, una abstracción de dicho sistema considerando un cierto propósito. Así, el modelo describe completamente aquellos aspectos del sistema que son relevantes al propósito del modelo y a un apropiado nivel de detalle. Los modelos son muy útiles para describir, explicar o comprender mejor la realidad, cuando es imposible trabajar directamente en la realidad en sí.

Para dar inicio a un proyecto antes se debe reunir antecedentes sobre el sistema, es necesarios construir con detenimiento un modelo que sea práctico y funcional en un principio, haciendo uso de herramientas de diseño, recursos humanos y otros insumos.

Modelar expande los límites y genera resultados de mejoras o actualizaciones de una nueva versión además permite simplificar corrección e Innovación.

Objetivos Principales

A través del modelado se consiguen cuatro objetivos principales y son:
- Ayuda a visualizar como es ó queremos que sea un sistema.

- Permite especificar la estructura ó el comportamiento de un sistema.
- Proporcionan plantillas que nos guían en la construcción de un sistema.
- Documentan las decisiones que se han tomado.

El modelado es una parte central de todas las actividades que conducen a la excelencia en la producción

Construcción de Modelos:

Los pasos a seguir para la construcción de modelos son :

- Definición del problema a estudiar y recolección de los datos relevantes 

- Formulación del modelo que represente el problema 

- Solución del modelo

- Prueba de modelo

- Preparación para aplicación del modelo

- Aplicación del modelo

Se Construyen Modelos para:

 
- Comunicar la estructura deseada y el comportamiento de un sistema.
- Visualizar y controlar la arquitectura de un sistema.
- Comprender que se construye, muchas veces descubrir oportunidades para la simplificación y re utilización.
- Controlar el riesgo.

ETAPAS EN EL PROCESO DE REINGENIERIA Y COMO SE IMPLANTA LA REINGENIERIA

Como se Implanta la Reingenieria

-Se conforma un equipo de Reingeniería.
-Diseñar herramientas de diagnóstico que se utilizaran en el análisis de la organización.

-Se inicia el proceso de análisis en las áreas de mayor sensibilidad.
-Con la información recopilada se procede a replantear los procesos.
-Se presentan las propuestas.
-Se lleva a cabo las pruebas pilotos y se registran los resultado Si los resultados son positivos se toman las decisiones de formalizar e implementar.

Etapas en el Proceso de Reingeniería

 

 
No existe una metodología específica para llevar a cabo una reingeniería, todo dependerá de las circunstancias de la organización; sin embargo se pueden identificar los siguientes pasos:

1 – Preparación

Definir las metas y los objetivos estratégicos que justifiquen la reingeniería y los vínculos entre los resultados de la reingeniería y los resultados de la organización.

2 – Identificación

Identificación de los procesos estratégicos y operativos existentes o necesarios, y creación de un mapa (un modelo) de dichos procesos.

Aquí se incluye la definición de clientes, procesos, rendimiento, éxito, recursos, etc. Además requiere un conocimiento profundo de toda la empresa y sus procesos.

3 - Visión

Desarrollo de la visión de los nuevos procesos mejorados. El propósito de esta etapa es desarrollar una visión del proceso capaz de producir un avance decisivo en rendimiento.

La visión del nuevo proceso debe ser comprensible para todo el personal, describir las características primarias del proceso, debe ser motivadora e inspiradora.

4 – Solución

Reingeniería (creación y rediseño) de procesos, realizada por consultores externos, especialistas internos, o una mezcla de ambos.

En esta etapa se produce un diseño técnico y un diseño cultural-organizacional de la empresa.

La etapa de diseño técnico busca realizar la visión (Etapa 3), especificando las dimensiones técnicas del nuevo proceso.

El diseño social necesariamente debe ser realizado al mismo tiempo que el técnico, pues para que un proceso sea eficaz, estos diseños deben ser congruentes.

5 – Transformación

El propósito de esta etapa es realizar la visión del proceso implementando el diseño de la etapa anterior. Preparación y prueba de los nuevos procesos (procesos pilotos). 

Referencias

http://www.oocities.org/es/douglas_perdomo76/gerb/Foro/investigacion.html 

http://www.gestiopolis.com/definicion-de-reingenieria/ 

http://www.monografias.com/trabajos28/reingenieria/reingenieria.shtml 

http://www.mitecnologico.com/informatica/Main/AnalisisYModeladoDeSistemasDeInformacion

http://es.slideshare.net/grupoinformaticauts/modelo-de-sistema-de-informacion